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如何利用HR系統幫助企業做好員工培訓?

日期2021-05-08瀏覽量114次 發布者東寶人力資源軟件

很多企業對于員工培訓這塊的態度是略帶消極的,這也是因為大多數情況下企業花費大量心血進行的培訓活動往往收效不大引起的。很多時候往往會出現員工在培訓時受益良多,但在工作中卻無法應用所學知識的情況,這些情況很直觀的反應了企業的培訓管理存在問題。在信息化管理的今天,HR系統愈發成熟,在企業員工培訓管理這塊能夠很好的幫助企業做好培訓管理。下面我們來簡單梳理一下HR系統如何幫助企業來做好員工培訓。

員工培訓

1、培訓需求收集

在準備員工培訓工作前,可以利用HR系統制作一個培訓需求收集表,讓需要培訓服務的員工提交培訓需求。HR對這些培訓需求進行收集和整理,對這些培訓需求進行優先級的排序,同時對具備邏輯性關系的培訓需求進行順序關聯。

培訓需求收集

2、培訓方案制定

通過HR系統采集和整理員工的培訓需求后,就可以大致的了解員工需要培訓哪些內容,同時也可以大致的了解每場培訓參與的員工數量,然后就可以開始制定培訓方案。在制定培訓方案時,依據情況來選擇培訓方式,是選擇線上培訓還是線下培訓則需要根據培訓內容來選擇。

培訓方案制定

3、培訓課程錄制

如果選擇采用線上培訓的方式來進行培訓,一般有直播和錄播兩種方式,但最終培訓課程都會錄制后上傳到企業HR系統的培訓平臺中,來供員工隨時隨地進行學習。對于線下的培訓課,也可以通過現場錄制的方式來進行,再上傳到培訓平臺上,供后來的員工進行學習,也就不大需要企業舉辦線下培訓活動了。

培訓課程錄制

4、在線提問答疑

如果是線下傳統的培訓課,員工可以面對面的對講師進行提問,而線上培訓除直播外,一般是不能夠進行在線提問的。所以東寶HR系統也增加了學習視頻課程下方的在線提問答疑功能,來方便員工在學習視頻時進行留言提問,或者和大家進行討論,講師看到留言提問后將會予以解答問題。

在線答疑.jpg

5、學習成績測試

通過在HR系統中設定對應課程的測試題,可以來對員工的培訓成績進行檢測。講師可以在HR系統中設定各節課程對應的測試題,員工只需要登錄系統參與在線測試,系統可以設定為自動評分和手動評分混合,來應對一些問答類型的題目。測試完成后,系統采用自動或人工閱卷評分的方式進行評分,評分情況可以間接反饋培訓內容的質量情況。

學習成績測試

6、績效改善統計

在員工完成培訓后,就需要了解培訓后員工的工作情況是否有改善了。目前評估培訓的有效辦法就是與員工績效數據進行一定的關聯,看看一些員工在接受崗位上針對性的培訓后績效是否有改善的狀況。以績效改善的情況來側面的反映培訓的效果是否很好的生效。

績效改善統計

在通過上述一系列的培訓流程管理后,就基本能夠把握住員工培訓的核心。東寶HR系統通過對員工培訓需求的收集、培訓方案的制定、培訓課程的錄制、培訓課程答疑交流、培訓成績測試、培訓效果檢驗等一系列的操作后,牢牢的把握住了員工培訓的核心,基本能夠解決企業在培訓管理中存在的一些問題,真正的做到對員工的培訓行之有效,不再是浮于表面。


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