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    企業簽訂電子勞動合同,支持異地簽署!

    日期2021-04-30瀏覽量121次 發布者東寶人力資源軟件

    早在2020年3月,人社部發布的《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》中,就明確“用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同”。 


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    所以現在很多企業為了方便操作與儲存,紛紛開始采取電子勞動合同簽訂的方式,替代原有的紙質檔合同簽訂,那到底電子勞動合同應該怎樣簽訂才具備法律效應?其中又有哪些可能出現問題的“大坑”?



    哪些形式不屬于電子勞動合同

        

    1、紙質合同掃描件或照片

    電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等應當以滿足電子簽名法等法律法規為前提。若用人單位已與勞動者簽訂紙質版勞動合同,為了保存的需要而通過掃描或拍照等電子形式儲存下來的文件,并不屬于電子勞動合同,也不能免除用人單位對勞動者紙質合同做好保存工作的義務。

         
    2、網上備案的勞動合同

    用人單位在網上備案登記僅是對用工信息的備案登記,未經合同雙方當事人簽字確認,不具備合同形式,內容也未包含勞動合同必備的合同期限、工作內容及地點、勞動報酬等內容。且勞動者對登記備案的詳細內容無法自行查詢,不符合合同當事人應協商一致的原則。故用人單位提出雙方已訂立電子勞動合同的主張不成立,用人單位應當根據勞動合同法的相關規定承擔未與勞動者訂立書面勞動合同的法律后果。

            
    3、通過微信對話確認的合同
    有的用人單位認為,與勞動者是通過微信招工用工的,微信上已經說明了用工的基本條件和待遇等問題,對于微信應認定為電子勞動合同而不應按無合同對待。對此,法院認為,用人單位提交的招工信息沒有《中華人民共和國勞動合同法》第十七條規定的勞動合同應當具備的條款,不能視為雙方之間簽訂的勞動合同。

        


    電子勞動合同簽訂步驟



    第1步:HR首先需要通過互聯網尋找可以開展電子合同綜合業務的第三方合作機構;

    第2步:接下來勞資雙方均應認真閱讀該機構公示的操作指南和服務流程,對電子合同業務的辦理做到深入了解;

    第3步:勞資雙方應根據平臺指引進行實名認證。企業方需提供營業執照、上傳法定代表人身份證正反面圖片。而后通過后臺識別校驗、審核處理、錄制視頻,上傳視頻完成身份驗證。員工方也應依此流程,完成身份校驗和實名認證;

    第4步:員工通過手機端手寫簽名樣式并上傳,企業應將章模圖片拍照上傳,平臺會自動生成簽名和章模的圖片;

    第5步:由企業方將起草定稿的勞動合同文件通過電子文檔形式上傳至平臺服務器,后由企業方發起請求,框定簽署位置后,等待員工回復;

    第6步:由員工實名登錄平臺后,根據標識提示,使用電子簽名,完成合同簽署;

    第7步:合同簽署后,平臺自動會生成數據文本并進行備案留存,禁止任何一方無痕修改。另外,平臺對電子合同的服務內容還包括電子合同的提醒、分類、歸檔、查詢和檢索等,能夠使得合同的存儲、查看和下載更加安全、便捷和高效。



    電子合同可規避哪些用工風險 


    1、及時簽訂、保證合法用工
    電子勞動合同操作便捷,不受時間及地域限制,可以很大程度避免勞動合同的延時簽訂和異地簽署受阻問題,幫助企業完美規避未簽訂或超時簽訂支付雙倍工資的用工風險。

    2、實時存證、降低用工風險
    電子勞動合同一旦簽署,內容遂固定唯一,任何一方不可無痕添加或篡改合同內容,無法造假,無法篡改,無法抵賴,降低企業和勞動者風險。

    3、平衡利益、規范管理用工
    電子勞動合同的使用,可以愈發平衡勞資雙方的權利利益,全面實現對勞動合同的規范管理和有效執行,切實發揮勞動合同在勞動關系中的核心基礎作用。


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