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    工資計算軟件如何實現自動算工資?

    日期2021-04-23瀏覽量127次 發布者東寶人力資源軟件

    企業在日常的管理過程中首先要解決的就是員工的工資管理問題,比如各崗位員工的薪酬結構設定問題,再比如員工人數較多帶來的工資計算問題,這些都是企業在薪酬管理的過程中需要面臨的現實問題。在員工規模較少的情況下,企業一般采用Excel來嵌入公式實現工資的計算,但在員工規模較大的企業就不適用這種辦法了,就必須要實現員工工資整個算薪流程的自動化計算,才能夠及時的完成大量的數據計算。

    工資自動計算

    企業使用工資計算軟件就是一種很好的解決辦法,它能夠有效的幫助企業提高薪酬管理及薪酬計算的效率,能夠根據企業不同的崗位設定不同的薪酬結構,解決企業的多崗位薪酬管理難題。工資計算軟件想要真正實現自動化計算工資,就需要與員工薪酬相關模塊數據進行關聯,來自動統計相關數據。下面我們來一起看看工資計算軟件是如何實現自動計算工資的。


    1、自動統計考勤

    考勤數據

    考勤數據與員工的工資有重要關聯,所以工資計算軟件會先獲取員工考勤數據來進行統計,進而作為員工工資計算的基礎數據。如果考勤數據是第三方平臺的考勤數據,則可以通過將考勤數據導出后,再導入工資計算系統中進行自動統計,省去人工核算考勤的麻煩。


    2、自動計算績效

    績效計算

    員工的績效數據也常常與員工的工資相關,因此在計算工資前需要先計算好員工的績效數據。工資計算軟件的做法就是關聯同系統下的績效模塊,直接獲取對應的績效數據,在面對第三方績效系統時,則需要通過導出員工績效數據,再導入工資系統進行讀取即可,這樣也就有了員工的績效數據。


    3、自定義薪酬結構

    薪酬結構

    企業在使用工資計算系統來做員工的工資計算時,往往所面對的是不同崗位存在的不同薪資結構問題,所以工資計算軟件支持對不同崗位設定不同的薪酬結構,并且能夠自定義算薪公式,如此一來就可以涵蓋企業內各種崗位的薪酬管理。


    4、自動計算工資

    自動算工資

    工資計算系統根據各崗位的薪酬結構來獲取對應的計算數據,從而實現各員工的工資自動計算。比如根據薪酬結構設定的相關模塊內容來獲取員工的崗位職級、考勤數據、績效數據、福利獎金等等數據,再根據設定的算薪公式進行自動計算。


    5、社保及個稅申繳

    個稅計算和申報

    工資計算軟件還支持了對社保公積金及個稅的申繳功能。在工資計算完成后,還需要支持對員工的社保、公積金等進行繳納,同時還需要對工資達到扣稅標準的員工進行個稅申報。工資計算軟件會自動關聯當地社保系統,能夠實現自動繳納,同時也關聯稅務系統實現個稅的一鍵申報和繳納。


    綜上來看,工資計算軟件通過關聯與薪酬相關的各模塊數據,根據薪酬結構及算薪公式來實現自動計算工資。通過工資管理系統自動獲取數據來避免了人工處理的過程中存在的錯漏問題,使得整體薪酬數據更加準確和真實,工資的計算效率也能夠大幅提升,同時也更有利于企業做好薪酬管理、提升管理效率。


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